In figuur A ziet u de stappen die u per fase van het meetproces doorloopt.

Figuur A Fasen van een meetproces met de bijbehorende stappen per fase (planfase (inventarisatie, strategie, uitwerking meetnet, organisatie en middelen) , realisatiefase, operationele fase (operationele fase, databeheer en -analyse)

Het meetplan beschrijft de relatie tussen de verschillende stappen, waardoor u altijd kunt nagaan wat de consequenties (voor het verwachte resultaat, de kosten en de doorlooptijd) zijn als u tijdens het meetprogramma afwijkt van het plan. Door het cyclische karakter van een meetproces zijn de uitkomsten van de ene stap de input voor de volgende stap. Het meetplan vormt de basis van de go/no-go-beslissing die u aan het eind van elke fase neemt. Is de fase zodanig uitgevoerd dat u kunt doorgaan met de volgende fase of zijn er punten die u verder moet (laten) uitzoeken of verbeteren?

Functies meetplan

De functies van het meetplan zijn:

de relatie leggen tussen de informatiebehoefte, het meetdoel en de daarvoor benodigde meetopzet;
de relatie leggen tussen de informatiebehoefte en de eisen die u aan de metingen stelt als basis voor de contractdocumenten en/of programma’s van eisen voor het aanbestedingstraject (realisatiefase);
de procedures beschrijven voor het beheer van de meetopstellingen;
de procedures beschrijven voor het beheer, de validatie en de analyse van de meetgegevens;
de criteria vastleggen voor de evaluatie van het meetprogramma (doelen, kosten, voortgang);
de verantwoordelijkheden vastleggen voor de duur van het meetprogramma;
de kosten en personele middelen onderbouwen voor de duur van het meetprogramma.

Meetplan: functies