Documenten

Verschillende activiteiten die u kunt uitbesteden, leveren als resultaat een document op. Denk aan een meetplan of een rapportage. Hiervoor is de opleveringscontrole relatief eenvoudig. U leest en beoordeelt de opgeleverde documenten en laat uw eventuele opmerkingen verwerken in een definitief document.

Voor andere digitale producten en/of documenten geldt dat u toetst of deze aanwezig zijn en (waar mogelijk) de juiste inhoud hebben. Hieronder vallen bijvoorbeeld certificaten van apparatuur, gebruikershandleidingen, dataprotocollen, revisietekeningen, foto's en logboeken van de toegepaste apparatuur en systemen (validatiesoftware, telemetriesysteem, grafische user interface). Als er documenten ontbreken, laat u deze alsnog aanleveren. Inhoudelijke opmerkingen laat u verwerken in een definitief document.

Geïnstalleerde apparatuur en telemetriesysteem

Als u meetapparatuur en een telemetriesysteem laat installeren, hebt u in uw programma van eisen vastgelegd dat u de oplevering hiervan controleert. U voert deze opleveringscontrole samen met de opdrachtnemer uit. In uw meetplan hebt u beschreven wat u controleert en test, welke criteria u daarbij gebruikt en wanneer u tot acceptatie overgaat. Als alles voldoet aan de contractafspraken, kan de opdrachtnemer de apparatuur definitief opleveren.

Werking GUI en overige software

Behalve de geïnstalleerde meetapparatuur moet u ook de werking en functionaliteiten van de GUI en overige software (zoals het programma dat de data valideert) testen. Hierbij is het belangrijk dat u dit over een langere periode doet. Neem hiervoor in uw programma van eisen een testperiode op van minimaal een half jaar. In uw meetplan hebt u aangegeven welke criteria u hiervoor gebruikt en wanneer u tot acceptatie overgaat. Tijdens de controle stelt u een lijst met nog af te handelen restpunten op, die u vervolgens ook weer controleert. Pas als alles conform de afspraken werkt, is de daadwerkelijke oplevering een feit.

Als u afwijkt van standaard protocollen, vraag dan om een duidelijke beschrijving en toelichting, zodat in de toekomst ook andere partijen nieuwe meetapparatuur kunnen koppelen.

Opleveringscontrole